从上世纪七十年代开始,咱们自贡的灯会行业就已经慢慢的步入市场经济时代了。从最初的自贡人民公园开始打造面积在1万平米左右的中小型灯会开始,慢慢的把灯会的面积打造成几万甚至是10几万平米的规模,经历的各种市场的考验和技术迭代。
在累积了丰富的灯会打造经验后,现在咱们自贡人对于超大型灯会的制作和举办都独步天下了。北京奥运、上海世博会、中国进口博览会、世运会、亚运会、世界各地唐人街的元宵灯节等等,都有咱们自贡彩灯人的足迹。
今天我们具体阐述打造超大型灯会时需要提前计算什么。
1.确认好灯会的展览规模

作为专业的灯会制作商,第一件事就是要确认好灯会的展览规模。这样才能做出专业的制作预算和现场要有什么工具实施作业。只有规模确认了,咱们才能预算后面的人力和材料支出。
具体指哪些?
- 灯会的占地面积有多少
- 灯会在现场分几个景区施工,还是总体一个区域摆放
2.计算出要打造多少灯组

在确认好展览的规模之后,的拿出专业制作商的经验了,就是计算出要打造多少灯组才能填充展览面积。这是很考验制作商经验的,只有相对适宜的灯组数量才能打造出老百姓觉得值回票价的灯会,也能合理的为客户节省制作成本。
根据什么计算多少灯组呢?
- 得根据灯会展览地的展览面积
- 得根据展览地点的地形特点
- 得根据客户需要多少组灯
- 得根据灯组尺寸的大小
- 得根据客户的实际预算
3.计算出要多少人工成本

当计算出要打造多少灯组后,最为关键的就是要计算出要多少人工成本了!这一步是最重要的,牵涉到几十上百人的饭碗,是不可错估的环节。而且,一个公司的盈亏也在于此。这个环节需要经验老道的工程人员和公司高层共同决定,然后在合理的报与客户。
什么因素会牵涉到人工成本呢?
- 要派遣多少人去现场干活
- 根据灯组数量,合理的推算出需要多少天才能完工
- 后勤支出的余量要算进去
- 现场大型工具(吊车等)驾驭的人数要算进去
- 后期维护巡展的人员要算进去
4.计算出要多少材料和货车

当人工成本被计算出来后,就得计算材料的使用了。特别是占大头的钢铁、铁丝、布匹、LED灯泡和满天星等必备材料。只有把这些算的合适了,在制作中才能尽量的节省且不会滞后制造。
当所有的材料价格被计算出来后,就得计算得用多大尺寸的货车和多少辆货车来运输这批物资了。这也牵涉到丰富的经验,才不会算多或算少一辆车。
5.计算出安装大型灯组需要多少天

一般情况下,在现场安装大型灯组的天数得从我们的工人从出发的第一天算起,每天都会折合出固定的工资。大型灯组越多,且尺寸越大,耗费安装天数就越多,成本也更高。
根据什么来计算安装的天数呢?
- 多少组灯组要安装
- 灯组的尺寸
- 安装的地形地貌情况
- 有多少可用的人工
6.将计算出来的总成本报与客户

一场超大型灯会的打造,由人工成本、材料成本、运输成本等三个大件组成!当您把所有的成本计算出来后,就是报给客户让其考虑的时候了!在此您只需要遵循一个原则即可,即是“合理 · 公正”就行了。市场会回馈每一个保证质量和承诺的制作商。
总结
如果您也是想要打造超大型灯会的话,可以仔细看看以上我们阐述的6个成本支出,并结合您的实际情况思考如何实施。我们也欢迎您与我们沟通,以配合您的具体计划。