我们如何从无到有的打造一出灯会

中国的灯会市场是一直都很火热的。各个有名的彩灯/花灯制作公司也云集在自贡这个城市,能很好供应全国乃至世界各地需要举办灯会或灯饰展品的地点。作为专业的供应商,咱们也历经了大大小小上百个地方的灯会供应了,能专业的为需要举办灯会的客户提供方案。

这里的方案指从无到有的打造一出灯会来。这里我们具体将打造的步骤显示出来,以证明咱们的专业。

1.接到客户的设计指令

灯组设计
灯组的二维图设计

客户可以从主流的视频平台,例如优酷、哔哩哔哩、爱奇艺、腾讯视频等,找到我咱们(景盛龙翔);或从百度、谷歌、等搜索引擎的平台找到咱们的官网(www.idinosaurx.cn)。

客户可将自己对于灯会的想法说出来,并咨询咱们各类彩灯的设计和制作等。发出打造灯会的指令给我们。

2.我们根据客户的需求打造设计方案图

灯会平面设计图
灯会平面设计图

当客户实质联系我们之后,会谈论关于灯会打造的各种细节。最为重要的一环就是客户要求我们提供灯会的设计方案图。即以客户的场地(公园、广场、景区、街道等)的基础,将各类以客户设计要求为基础的彩灯灯组设计图放置在二维平面的场地中。

通常我们要做什么样的设计图呢?

  • 根据客户要求将彩灯灯组的数量整理出来
  • 数量列清楚之后,会以独特的设计呈现出来(例如“万象更新”、“飞马托福”等)
  • 将彩灯设计图一个一个的放置在客户场地的二维平面

3.根据要求把设计图作为设计标的方案送达客户手中(非必要选项)

投标
投标

我们会把彩灯的设计图整理成PPT或播放片的模式,以投标的形式参与其中,并以更为专业的设计图和实物图作为参考,将打造灯会的具体理念和方法告知客户。

该选项其实非必要选项。当客户信任一个或几个灯会制作商时,会直接找其对接即可。

投标的设计图又该怎么再次整理呢?

  • 把设计到的彩灯/花灯/彩船灯组全部集合在PPT或播放片模式的格式中
  • 每一个灯会灯组的设计图都需要以文字形式阐明该灯组的寓意,且阐明该灯组的能营造什么氛围
  • 在每一个灯组设计中插入类似制作过的彩灯/花灯,以实物的模式示范客户现场会是什么样的效果
  • 将二维平面图中的区域划分为几个展览主题区,层次分明的示范给客户
  • 投标的人必须是专业且懂技术的,当投标且讲解灯组演说时,思维逻辑清晰的传达给客户

4.获得设计标之后开始更为细致的为客户做全套的灯会展览方案(非必要选项)

精细的灯会设计图
精细的灯会设计图

一旦咱们获取了设计标之后,咱们在已经制作好的彩灯设计图和二维平面图中就得更为细致的做出方案了。具体的如各地灯组的全尺寸、设计图的放样、根据当地特色或神话做的专属灯组设计、每一个灯组的故事编辑、游客游览的方案和路径、各种NPC方案和玩法设计等等。

以上全是灯会展览的设计打磨,特别是耗费工时,只有将好的计划做到前面,后续照着这样的计划才能把灯会办好。

5.方案认可并获得首笔款项(50%)后开始组织工人开工

首笔款项
首笔款项

当咱们精细的设计方案被客户认可之后,就是咱们需要组织工人和购置原材料步入制作周期的时候了。这个阶段也可以说是最繁忙和最繁杂的阶段,每一个环节都丝丝入扣,一旦某个环节出现了纰漏就会导致制作进度的滞后。

需要开始哪些步骤呢?

  • 计算要使用多少原材料,灯会使用的布匹、满天星吊坠、LED灯带、LED灯管、大量的铁丝、大量的槽钢和角钢等。
  • 需要组织工人步入制作周期
  • 1.计算工人的工资
    2.计算工人到现场干活的运输费用
    3.计算现场需要干活多少天,并需要多大的人力支出
    4.计算现场所需要的工具和吊车的使用情况
    5.就算维护灯会展览的周期要多久

  • 成立成本控制部门,并找到严格控制成本的专业工程师来监督
  • 当人力、材料和成本都有较为细致的安排和方案之后,就发送原材料和工人到达灯会展览现场步入制作

6.管理层跟工人一并到现场监督施工并密切和客户保持进度沟通

制作工艺灯笼
制作工艺灯笼

步入制作周期后,对工程质量的保证和监督是必要的。这里就得派遣一个专业负责工程质量和进度的管理层到达现场,不仅要解决现场工人遇到的施工问题,还要密切跟客户的需求保持沟通,在规定的时间内完成灯会的制作。

具体应该怎么做呢?

  • 首先要指定一个精度计划表,分为前期、中期、后期、尾声和验单4个时间段。
  • 严格按照这4个时间段对工人施工的进度进行问题的解决,例如材料使用的情况、工具每天的耗损、吊车的用度情况、脚手架的数量等。
  • 一定要在做到走一步看三步,今天能完成的事情,要联想到后面三天应该具体怎么做。
  • 要照顾好工人施工的情绪问题,随时做到劳逸的调节。
  • 要征询客户的意见,也要告知其合理的方法和施工情况,达到即能满足客户的需求,也可以顺利的将工作完成。

7.要跟现场的电工保持对电力系统的监督

电工在灯会
电工在灯会

在灯会打造的过程中,电力系统的正常工作发挥着至关重要的作用。所以在现场的电工对各个灯组的电器配置、电力调试和最终的亮灯测试都得进行事前的工作。而管理层需要跟电工保持沟通,解决电工所遇到的问题,并随时根据施工的进度跟电工一起监督电力系统的工作状态。

要怎么推进工作呢?

  • 要跟跟进彩灯的制作进度,力求做到完成一组彩灯,就跟电工现场测试电力运行的情况。
  • 当灯会的进度做到一半的时候,需要跟电工一起整体检查现场的每一个电力供应设备,力求做到每一个都没有隐患发生。
  • 当灯会的进度完成到9成左右的时候,需要跟电工一起再次测试每一组彩灯的亮灯情况。
  • 灯会完成之后,需要跟电工在现场测试最终的亮灯情况,力求做到万无一失。

8.最后做好亮灯的这准备

灯会开幕式
灯会开幕式

当所有的彩灯灯组都完成了制作和电力配置之后,管理层和客户在现场所有做的就是等待亮灯的环节了!一旦开灯且保持着整晚3-5小时不出问题id话,就意味着整个灯会的制作完成了。

需要做好的准备:

  • 电工要在那天晚上全程执勤直到熄灯为止,以防出现任何电力的问题
  • 管理层一定要在现场跟客户沟通,并阐述如何正确的操作彩灯灯组

总结

以上8个环节就完整的阐述了如何从无到有的打造出大型的灯会了!作为专业的灯会打造者(花灯制作商),咱们严格的能按照以上8个环节进行施工,力求还一个高质量的灯会给客户。

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